home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The X-Philes (2nd Revision) / The X-Philes Number 1 (1995).iso / xphiles / hp48hor2 / appt.doc < prev    next >
Text File  |  1995-03-31  |  5KB  |  149 lines
  1.                             APPT.DOC File 
  2.                                       
  3.                   (c) Hewlett-Packard Company, 1992. 
  4.  
  5.  
  6. Overview 
  7. -------- 
  8.  
  9. The APPT application supports personal time management on the HP 48. You 
  10. can scroll through dates presented in calendar format, and then view, add, 
  11. edit, delete, or acknowledge appointments or reminders for the selected 
  12. date. 
  13.  
  14. (Don't use this application to set control alarms. See the HP 48 Owner's 
  15. Manual for instructions.) 
  16.  
  17.  
  18. Installation 
  19. ------------ 
  20.  
  21. Transfer the APPT and APDIR files from your computer into the HOME 
  22. directory on your HP 48. 
  23.  
  24.  
  25. Operation 
  26. --------- 
  27.  
  28. 1.  Press [VAR] |APPT| to start the program. 
  29.  
  30. 2.  Optional: Display the desired calendar day using the |GOTO| key. (You 
  31.     do not have to display the calendar day to add an appointment.) 
  32.  
  33. 3.  Select the desired menu key and complete the operation. 
  34.  
  35. 4.  Press |STOP| to exit the program. 
  36.  
  37. --------------------------------------------------------------------------- 
  38.  Note:  If you press a menu key in error that results in a prompt for 
  39.         input, just press [ENTER] as directed and then either press |ABORT| 
  40.         or reenter the information. 
  41. --------------------------------------------------------------------------- 
  42.  
  43.  
  44. Menu Keys 
  45. --------- 
  46.  
  47. |FIND|    Prompts for search string; searches for the specified string in 
  48.           the appointment messages (ignores control alarms). The displayed 
  49.           calendar must be January, 1990 or later. The search ignores any 
  50.           information preceding the displayed date. 
  51.  
  52. |GOTO|    Prompts for and displays specified calendar day. 
  53.  
  54. |ADD|     Prompts for information to add an appointment. 
  55.            
  56.           |DATE|    Prompts for specified day. 
  57.            
  58.           |TIME|    Prompts for appointment time (24-hour format). 
  59.            
  60.           |MSG|     Prompts for optional message (alpha mode automatically 
  61.                     locks). 
  62.            
  63.           |RPT|     Prompts for number representing interval between 
  64.                     repeating appointment/reminder; prompts for interval 
  65.                     unit: 
  66.                      
  67.                     |WEEK|, |DAY|, |HOUR|, |MIN|, |SEC|, or |NONE|. 
  68.            
  69.           |SET|     Sets appointment and returns to last displayed calendar 
  70.                     menu. 
  71.            
  72.           |ABRT|    Returns to calendar menu without adding appointment. 
  73.  
  74. |UPLD|    Uploads specified block of appointments to computer. Prompts for 
  75.           start and end dates of appointments. 
  76.  
  77. |APPTS|   Returns all appointments for highlighted date; displays new menu 
  78.           keys. 
  79.            
  80.           |EDIT|    Allows you to modify appointment with the ADD menu 
  81.                     keys. 
  82.            
  83.           |ACK|     Prevents the alarm sound when the appointment comes 
  84.                     due; repeat alarms will not be repeated. 
  85.            
  86.           |DEL|     Deletes selected appointment. 
  87.            
  88.           |ADD|     Diplays the ADD menu to add an appointment. 
  89.            
  90.           |VIEW|    Displays the selected appointment's message. 
  91.            
  92.           |RTN|     Returns to the calendar menu. 
  93.  
  94. |STOP|    Exits the application. 
  95.            
  96.           [+]       Scrolls calendar display forward 1 month. 
  97.            
  98.           [-]       Scrolls calendar display backward 1 month. 
  99.            
  100.           [LS][+]   Scrolls calendar display forward 1 year. 
  101.            
  102.           [LS][-]   Scrolls calendar display backward 1 year. 
  103.  
  104.  
  105. Example 
  106. ------- 
  107.  
  108. Assume that it's February 7, 1990 and you want to set an appointment for 
  109. August 27, 1990, at 2:30 pm, to repeat every two weeks. 
  110.  
  111. 1.  Press [RS]-[HOME] [VAR] |APPT| to start the application. 
  112.  
  113. 2.  Optional: Use |GOTO| to display the August 27, 1990 calendar day. 
  114.  
  115. 3.  Press |ADD| to add an appointment. 
  116.  
  117. 4.  Press |DATE| 8.271990 [ENTER] to enter the date. 
  118.  
  119. 5.  Press |TIME| 14.30 [ENTER] to enter the 2:30 time in 24-hour format. 
  120.  
  121. 6.  Press |MSG| Staff meeting [ENTER] to enter the reminder message. (Note 
  122.     that alpha locks automatically.) 
  123.  
  124. 7.  Press |RPT| 2 [ENTER] |WEEK| to repeat the appointment every two weeks. 
  125.  
  126. 8.  Press |SET| to set the appointment. 
  127.  
  128. 9.  If necessary, |GOTO| August 27, 1990. Press |APPTS| to verify that the 
  129.     appointment is set. 
  130.  
  131. 10. Press |RTN| to return to the main menu. Use |GOTO| to display the 
  132.     February 7, 1990 calendar. 
  133.  
  134. 11. Press |FIND| staff [ENTER] to display the next appointment that has a 
  135.     "staff" message associated. Remember, the search begins on the 
  136.     currently highlighted displayed calendar day and searches forward. 
  137.  
  138. 12. Press |STOP| to exit the application. 
  139.  
  140. --------------------------------------------------------------------------- 
  141.  Note:  APDIR is a directory containing programs and variables used by the 
  142.         APPT application.  If an incorrect key press interrupts the 
  143.         operation of APPT, the directory path to APDIR appears at the top 
  144.         of your display.  To return to the HOME directory, press [RS]- 
  145.         [HOME]. 
  146. --------------------------------------------------------------------------- 
  147.  
  148. V1.0 04/26/92 04:05 PM 
  149.